Gizlilik politikası
Gizlilik politikası
Bu politika, notasis web sitesini ve uygulamasını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
[ŞİRKET UNVANI], [ADRES], MERSİS: [MERSİS NO] (“notasis”, “biz”). Bize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.
Sınav ve öğrenci verilerini eğitmenler ve kurumlar adına, onların talimatları doğrultusunda işleriz. [VERİ SORUMLUSU / VERİ İŞLEYEN ROLLERİ: HUKUKİ GÖRÜŞLE TEYİT EDİLECEK]
2. İşlediğimiz veriler
Eğitmen hesapları
- Ad, soyad ve kurumsal e-posta adresi
- Kurum bilgisi ve hesap onay durumu
- Uygulama içindeki işlemler: oluşturulan sınavlar, rubrikler, verilen notlar ve not değişiklikleri
Öğrenci ve sınav verileri
- Sınıf listesi: ad, soyad, öğrenci numarası ve e-posta adresi (CSV, elle giriş ya da ders kayıt koduyla)
- Taranmış sınav kâğıtları ve cevap alanlarının görüntüleri
- Notlar, uygulanan rubrik maddeleri, geri bildirimler, itiraz talepleri ve not geçmişi
Teknik veriler
- Güvenlik ve hata ayıklama için sunucu kayıtları: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı
Bu web sitesi
notasis.app web sitesi çerez kullanmaz ve analitik ya da reklam aracı içermez.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hizmeti sunmak: sınav kurulumu, kâğıt yükleme, eşleştirme, değerlendirme ve notların yayımlanması
- Eğitmen hesaplarını doğrulamak ve onaylamak
- Hizmetin güvenliğini sağlamak ve hataları gidermek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Verileri, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanarak işleriz. [AMAÇ BAZINDA HUKUKİ SEBEPLER]
4. Yapay zekâ ile işleme
Cevap alanlarının görüntüleri ve ilgili rubrik maddeleri, eşleştirme önerisi üretmek için OpenAI API’ye gönderilir. Yapay zekâ not vermez ve yeni rubrik maddesi oluşturmaz; önerileri eğitmen onaylamadan hiçbir not kaydedilmez.
[OPENAI TARAFINDA VERİ SAKLAMA VE MODEL EĞİTİMİNDE KULLANIM KOŞULLARI]
5. Aktarımlar
Verileri satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız. Hizmeti sunmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla çalışırız:
- OpenAI: yapay zekâ ile eşleştirme önerileri
- Cloudflare: web sitesinin barındırılması
- [UYGULAMA BARINDIRMA VE DİĞER HİZMET SAĞLAYICILAR]
Bu sağlayıcıların bir kısmı verileri yurt dışında işler. [KVKK 9. MADDE KAPSAMINDA YURT DIŞINA AKTARIM DAYANAĞI]
6. Saklama süresi
[SAKLAMA SÜRELERİ VE HESAP SİLİNDİĞİNDE VERİLERİN AKIBETİ]
7. Güvenlik
Veriler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS). Bir sınavın verilerine yalnızca o dersin eğitmenleri ve asistanları erişir; öğrenciler yalnızca kendi sonuçlarını görür. [EK TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER]
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi talep etmek
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek
- Verilerin silinmesini ya da yok edilmesini istemek
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etmek
Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. [BAŞVURU YÖNTEMİ VE YANIT SÜRESİ] Öğrenciyseniz talebinizi dersin eğitmenine ya da kurumunuza da iletebilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu politikayı güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayımlar ve “Son güncelleme” tarihini değiştiririz.